Recepcja AI dla gabinetów stomatologicznych

Telefon dzwoni. Recepcja jest zajęta. AI Dentysta odbiera.

Odbiera połączenia 24/7, rozmawia naturalnie po polsku, umawia i przekłada wizyty, odpowiada na pytania o ceny i godziny, wysyła SMS-y. My konfigurujemy. Ty odbierasz więcej pacjentów.

Porozmawiaj z Anią — bezpłatnie Webinar: policz, ile tracisz

Wdrożenie w 5 dni, osobiście. Radca prawny w pakiecie — umowa powierzenia danych, RODO, nagrywanie rozmów.

Wtorek, 19:42Gabinet zamknięty od 19:00
Pacjent
Dzień dobry, boli mnie ząb od wczoraj. Czy da się dziś albo jutro coś umówić?
Recepcja AI
Dzień dobry. Rozumiem, że to pilne. Jutro mam wolny termin o 8:15 u dr Nowak albo o 12:30 u dr Kowalskiego. Który pasuje?
Pacjent
8:15 poproszę. Anna Wiśniewska.
Recepcja AI
Zapisałam: środa, 8:15, dr Nowak, ból zęba. Wysyłam potwierdzenie SMS. Proszę przyjść 10 minut wcześniej.
SMS · Potwierdzenie wizyty: śr. 8:15, dr Nowak, ul. Przykładowa 5. Odwołanie: odpisz NIE.
Cała rozmowa: 48 sekund. Nikt z zespołu nie musiał odbierać.

Porozmawiaj z Anią — teraz, bezpłatnie, przez przeglądarkę

Nie czytaj o tym — sprawdź. Kliknij przycisk, zgódź się na mikrofon i rozmawiaj z Anią jak z recepcją gabinetu. Bez numeru, bez aplikacji, o każdej porze. Zagraj pacjenta:

  • pacjent z bólem zęba, który chce termin na jutro
  • nowy pacjent pytający o cenę wypełnienia
  • pacjent, który chce przełożyć wizytę
  • telefon po 19:00, gdy „gabinet" jest zamknięty

Rozmowa w przeglądarce nie jest nagrywana. Nie podawaj danych o zdrowiu — to demo.

Wolisz telefon? Zadzwoń albo zostaw numer
Zadzwoń — 24 h na dobę +1 838 273 2728

Odbiera Ania. Numer amerykański na czas testów — płacisz wg cennika swojego operatora (zwykle 1–3 zł/min). Klienci otrzymują polski numer.

Albo oddzwonimy do Ciebie

Oddzwaniamy w godzinach 8:00–21:00 z numeru +1. Rozmowa telefoniczna jest nagrywana w celach pokazowych.

Jak to działa

  1. Pacjent dzwoni lub piszetelefon, Messenger, Instagram, formularz — o każdej porze
  2. AI odbiera od razupo polsku, głosem, który brzmi jak recepcja
  3. Rozpoznaje potrzebęból, kontrola, cena, przełożenie wizyty; pilne przypadki oznacza
  4. Proponuje dwa terminyz kalendarza gabinetu, u właściwego lekarza
  5. Rezerwuje i wysyła SMSpotwierdzenie i przypomnienie dzień wcześniej
  6. Recepcja widzi wszystko ranolista rozmów, umówione wizyty, pilne sprawy — w jednym panelu

AI nie zastępuje Twojej recepcji. Odbiera to, czego ona fizycznie nie zdąży: po godzinach, w soboty, gdy trzy telefony dzwonią naraz.

Co dostajesz w pakiecie

Nie sprzedaję „bota do telefonu". Dostajesz całą warstwę kontaktu z pacjentem — telefon, wiadomości, stronę — wdrożoną przez człowieka i obsługiwaną dalej.

Recepcja AI przez telefon, 24/7Odbiera po godzinach i wtedy, gdy recepcja jest zajęta. Umawia, przekłada i odwołuje wizyty, odpowiada na pytania o ceny i godziny, oznacza pilne przypadki.
AI odpowiada na wiadomościMessenger, Instagram, WhatsApp, formularz ze strony, SMS — odpowiedź w kilkadziesiąt sekund, także o 22:00. Ta sama Ania, ten sam cennik, ten sam kalendarz.
Rozmowa głosowa na Twojej stronieWidget „Porozmawiaj z recepcją" — pacjent klika i mówi, bez dzwonienia. Taki sam, jak ten, którego użyłaś przed chwilą.
CRM pacjentów + SMSKażdy kontakt zapisany, potwierdzenia i przypomnienia dzień przed wizytą, automatyczne „minęło pół roku od kontroli" do pacjentów, którzy nie wrócili.
Strona gabinetu od zeraNowa, responsywna strona (telefon, tablet, komputer) z wbudowaną rozmową AI i formularzem umawiania. Jeśli masz stronę — podpinamy AI do istniejącej.
SEO lokalneProfil Google (opinie, godziny, usługi), strona zoptymalizowana pod „dentysta + Twoje miasto", podstawowe teksty usług — żeby pacjent, który szuka, trafił do Ciebie, a AI odebrało.
Pakiet RODO od radcy prawnegoUmowa powierzenia danych, klauzula dla pacjentów, komunikat głosowy o nagrywaniu, ustalona retencja nagrań.
Wdrożenie osobiste + opieka5 dni roboczych, testy z Twoją recepcją, start po godzinach, potem w godzinach pracy. Raport miesięczny: ile rozmów, ile wizyt, ile odzyskanych pacjentów.

Zakres (telefon, wiadomości, strona, SEO) dobieramy do gabinetu na rozmowie wdrożeniowej — nie każdy potrzebuje wszystkiego.

Oferta pakietu Gabinet

Ceny z decku webinaru „Zanim kupisz AI — policz, czy go potrzebujesz”. Szczegóły i warunki domykamy na rozmowie 20 min.

StandardowoWdrożenie 4 970 zł · abonament 1 497 zł/mies. (pakiet Gabinet). Audyt nieodebranych połączeń 990 zł · pakiet RODO 490 zł. Wszystkie ceny netto + 23% VAT.
Dla uczestników webinaruWdrożenie 2 970 zł netto (+ 23% VAT) · 14 dni bez abonamentu, potem 1 497 zł/mies. netto + 23% VAT · audyt nieodebranych w cenie · pakiet RODO w cenie. Wdrożenia robię osobiście, więc biorę ograniczoną liczbę gabinetów w miesiącu.
Gwarancja 30 dniJeśli AI nie umówi co najmniej 5 wizyt w 30 dni — zwrot wdrożenia. Warunek: telefon przekierowany po 4 sygnałach także w godzinach pracy.
Materiały po zapisiePo rejestracji na webinar dostajesz PDF decku na maila. Możesz też pobrać go tutaj: Zanim kupisz AI — PDF.

CTA: zapis na webinar albo aidentysta.pl/rozmowa · kontakt@aidentysta.pl.

AI, które już pracuje w gabinecie

Wdrożenie: prywatny gabinet stomatologiczny, Miami, Floryda

Problem: gabinet bez pełnoetatowej recepcji. Telefony i wiadomości z Instagrama i Facebooka ginęły, gdy właścicielka była przy fotelu.

Wdrożenie: AI recepcja + CRM — odbiera telefony, odpisuje na wiadomości, umawia wizyty w kalendarzu gabinetu, wysyła przypomnienia. Zdalnie, bez zmiany oprogramowania gabinetu.

+62%odpowiedzi na wiadomości z Instagrama
+43%odpowiedzi na wiadomości z Facebooka
+51%odebranych telefonów
10 dnido pierwszego pacjenta na pełne implanty — 47 000 $
„Gosia świetnie zrobiła mi AI i CRM. Dziesięć dni po wdrożeniu miałam już pierwszego pacjenta na pełne implanty zębów — zabieg za 47 000 dolarów."
— dr Svetlana G., gabinet stomatologiczny, Miami, Floryda (tłumaczenie z angielskiego; opinia opublikowana za zgodą)

RODO, nagrywanie rozmów, dane pacjentów — bez ściemy

Rozmowa pacjenta z gabinetem to dane o zdrowiu — dane szczególnej kategorii. Większość dostawców „AI dla gabinetów" o tym milczy. Ja jestem radcą prawnym, więc dostajesz to w pakiecie:

  • umowa powierzenia przetwarzania danych (gabinet = administrator, my = podmiot przetwarzający)
  • komunikat głosowy na początku rozmowy: asystent AI, rozmowa nagrywana
  • ustalony okres przechowywania nagrań i transkrypcji
  • informacja, gdzie fizycznie są dane i na jakiej podstawie prawnej
  • klauzula informacyjna dla pacjentów — do gabinetu i na stronę
Sprawdź mnie, zanim mi zaufasz
Radca prawnyNr wpisu GD/GD/2577, Okręgowa Izba Radców Prawnych w Gdańsku. Sprawdź w rejestrze radców na stronie OIRP.
MS Clean — 7 lat, 700 zatrudnionych osóbGrupa firm sprzątających, dziś ponad 100 pracowników; specjalizacja: gabinety medyczne i stomatologiczne w Trójmieście. Przez 7 lat zatrudniłam ponad 700 osób — wiem, co znaczy rotacja. MS Sp. z o.o., KRS 0000808293.
Wdrożenie w USA — gabinet w MiamiAI recepcja + CRM w prywatnym gabinecie stomatologicznym na Florydzie. Po 10 dniach pierwszy pacjent na pełne implanty (47 000 $). Więcej odebranych telefonów i wiadomości — liczby w case study.
Pierwsze gabinety w PolsceSzukam trzech gabinetów pilotażowych w Trójmieście. Ich opinie i liczby pokażę tutaj dopiero wtedy, gdy będą — prawdziwe i za zgodą właścicieli.
Gosia Schneider

Dlaczego akurat ja

Od 10 lat pracuję w branży sprzątania, od 7 lat prowadzę MS Clean — firmę, która obsługuje gabinety stomatologiczne w Trójmieście. Setki razy widziałam dzwoniący telefon, gdy cały zespół stał przy fotelu. Przez te 7 lat zatrudniłam ponad 700 osób — więc wiem, co znaczy, gdy ktoś odchodzi po czterech miesiącach i trzeba szkolić od zera. Dwa lata temu zaczęłam wdrażać AI w gabinetach dentystycznych w USA. Teraz to samo działa po polsku — dla gabinetów, których problemy znam od środka.

Gosia Schneider — radca prawny (GD/GD/2577), właścicielka MS Clean (od 2019, dziś 100+ pracowników) i AI Solutions (USA).

„Nie sprzedaję oprogramowania. Wdrażam je za rękę i zostaję, dopóki nie działa."

Trzy rzeczy, które usłyszysz ode mnie, a nie usłyszysz od sprzedawcy oprogramowania

  • „Jeśli po policzeniu Twoich liczb to się nie opłaca, powiem Ci to na webinarze. Nie sprzedaję każdemu."
  • „Nie dostaniesz panelu i PDF-a. Wdrażam osobiście i zostaję, dopóki AI nie umówi pierwszych wizyt."
  • „Umowa powierzenia danych, komunikat głosowy, retencja nagrań — to dostajesz ode mnie w pakiecie, bo jestem radcą prawnym, nie tylko wdrożeniowcem."
Bezpłatny webinar · 45 min · wybierz termin

Zanim kupisz AI do gabinetu, policz, czy w ogóle go potrzebujesz.

Ilu pacjentów tracisz, kiedy nikt nie odbiera? W niektórych gabinetach to 8 i więcej tygodniowo. Na webinarze policzysz wynik dla własnego gabinetu — na swoich liczbach, nie moich. Jeśli wyjdzie zero, nie potrzebujesz nic więcej i powiem Ci to wprost.

  • Arkusz „ile naprawdę tracę" — wynik w 5 minut
  • Rozmowa AI z pacjentem po 19:00 — usłyszysz i ocenisz
  • 3 błędy, przez które gabinety wyłączają „wirtualną recepcję" po miesiącu
  • RODO i nagrywanie — od radcy prawnego, nie sprzedawcy

Zarezerwuj miejsce

Bezpłatnie · termin wybierzesz w formularzu: za 8 minut, za 4 godziny albo jutro. Po zapisie: PDF „Zanim kupisz AI” na maila.

Zapisując się, zgadzasz się na wiadomości dotyczące webinaru (SMS i e-mail). Jak przetwarzamy dane.

Poznajesz to?

Poniedziałek, 8:05. Trzy telefony naraz, pacjent przy ladzie, asystentka biegnie do fotela. Dwa z nich nigdy nie oddzwonią.
Recepcjonistka odeszła po 4 miesiącach. Znowu ogłoszenie, znowu szkolenie, znowu Ty odbierasz między pacjentami.
Opinia w Google: „Dobry lekarz, ale nie da się dodzwonić." Dwie gwiazdki. Widzą ją wszyscy, którzy Cię szukają.
Wiadomość na Instagramie o 21:30: „Czy przyjmujecie dzieci? Ile kosztuje wypełnienie?" Odpowiadasz rano. Ona już ma termin gdzie indziej.
Piątek, 15:40, pacjent nie przyszedł. Godzina pusta, bo nikt nie miał czasu przypomnieć. To 400 zł, które właśnie wyparowało.
Wieczorem odpisujesz, oddzwaniasz, planujesz. Zostałaś lekarzem, żeby leczyć — nie żeby być recepcją własnego gabinetu po godzinach.

To nie jest Twoja wina. To matematyka.

70%dzwoniących rozłącza się, gdy trafi na pocztę głosową — nie zostawiają wiadomości
3 000+gabinetów w samej Warszawie. Pacjent zmienia dentystę w ZnanyLekarz w 3 kliknięcia
5–6 tys. złbrutto miesięcznie kosztuje recepcjonistka w dużym mieście — jeśli w ogóle ją znajdziesz
−18%nieobecności po wprowadzeniu automatycznych przypomnień w gabinecie na warszawskim Mokotowie

Źródła: Dentonet, Magazyn Stomatologiczny, Infodent24, analizy rynkowe 2026.

Co dokładnie zobaczysz na webinarze

  • Ile naprawdę tracisz — na Twoich liczbach, nie moich

    Dostaniesz prosty arkusz. Wpiszesz trzy liczby z Twojego gabinetu. Wynik zwykle zaskakuje — dlatego zaczynamy od niego, nie od prezentacji.

  • Rozmowa na żywo: pacjent z bólem dzwoni o 19:40

    Nie slajd, nie nagranie. Zadzwonimy do „gabinetu" w trakcie webinaru. Usłyszysz, jak AI proponuje dwa terminy, zapisuje pacjenta i wysyła SMS. Ocenisz sama, czy brzmi jak recepcja, czy jak automat.

  • Dlaczego połowa gabinetów wyłącza „wirtualną recepcję" po miesiącu

    Trzy błędy wdrożeniowe, które widziałam w Polsce i w USA. Jeśli rozważasz jakiekolwiek takie rozwiązanie — od kogokolwiek — ten fragment oszczędzi Ci kilka tysięcy złotych.

  • RODO, nagrywanie rozmów, dane o zdrowiu — bez ściemy

    Jestem radcą prawnym. Powiem, co jest wymagane, co jest ryzykowne i czego sprzedawcy Ci nie mówią. To jedyny fragment z „paragrafami" — i jedyny, którego nie znajdziesz u konkurencji.

  • Jak to wygląda u Ciebie w 5 dni — i oferta tylko dla uczestników

    Pokażę plan wdrożenia dzień po dniu i warunki dla uczestników webinaru. Bez presji — jeśli po policzeniu Twoich liczb to się nie opłaca, powiem Ci to wprost.

Zanim powiesz „nie mam czasu"

„Mam recepcję, u mnie to działa."

Świetnie — to sprawdź, ile telefonów przychodzi po 19:00 i w sobotę. Arkusz z webinaru pokaże Ci to w 3 minuty. Jeśli wyjdzie zero, nie potrzebujesz nic więcej.

„Pacjenci nie chcą rozmawiać z automatem."

Dlatego nie proszę, żebyś mi uwierzyła. Zadzwoń na demo albo posłuchaj rozmowy na webinarze — i sama oceń, czy odróżniłabyś ją od dobrej recepcji.

„To pewnie kolejna prezentacja sprzedażowa."

Oferta zajmuje 5 z 45 minut, na końcu. Poprzednie 40 minut to liczby, rozmowa na żywo i prawo. Możesz się rozłączyć przed ofertą — arkusz i tak zostaje u Ciebie.

Za tydzień znowu będzie poniedziałek, 8:05.

Możesz dalej odbierać między pacjentami. Albo zadzwonić na demo, poświęcić 45 minut i policzyć, ile to naprawdę kosztuje.

Porozmawiaj z Anią Zapisz się na webinar
Porozmawiaj z Anią · Webinar 0 zł